××公司订单管理制度
××-JHB001-2020
××公司企业标准
订单管理制度
文件类别： 管理标准
文件编号： ××-JHB-202001
编写单位： 计划部
版 本： 2020-01版
发行日期： 2020-02-01
机密等级： □ 机密 ■ 一般
合计页数： 共 5 页
××订单管理制度
1． 目的
为了提高生产效率和满足客户需求，保证生产订单及时交货，加强订单流程管理，特制订本管理办法，确保在规定的时间内提供合格的产品。
2.适应范围：
隆安和美盛责任有限公司的所有外部订单。
3. 术语与定义
营销部：是指向和美盛工厂下单的部门统称营销部
4 管理职责与流程
4.1订单流程
1、营销部
2、计划部
3、计划部、生产部、采购部
4、生产部
5、质量部
6、仓储部
7、仓储部
4.2管理职责
4.2.1营销部职责：为满足客户需求，将客户的订单转化为向工厂的订单，并向和美盛计划部门提供必要的订单中的信息资料，将签字盖章的订单发至和美盛工厂。
4.2.2计划部职责：
4.2.2.1负责组织生产部、采购部进行订单评审，并把评审结果传递到营销部门。
4.2.2.2负责订单所需物料的采购计划和库存数据的核实。
4.2.2.3负责生产计划的制定和下达，确保生产有序生产。
4.2.3采购部门职责：负责订单的原材料等物料的采购计划并明确材料的到货时间。
4.2.4仓储部门职责：负责订单的半成品、冻品、包辅材的盘点核实工作，及时了解库存动态，确保仓储物料的数据准确性。
4.2.5生产部职责：
4.2.5.1负责参加订单评审，并明确生产的计划安排。生产部须满足销售系统按期交货，并负责收集各部门相关人员影响生产的情况数据，并进行评估考核。
4.2.5.2评审接单的产品都必须履行订单评审程序；评审通过后生产科才能排产。评审通过后，原则上不允许对订单要求作任何更改（包括技术要求、数量、配件、完成时间等），否则，必须以计划调整单形式提出，重新进行评审。
4.2.6质量部职责：
4.2.6.1负责来料质量的检测。
4.2.6.2负责生产过程质量的把控，对出厂成品检测，出厂成品合格100%。
4.2.7仓储部职责：
4.2.7.1负责出入库的物料管理，做到先进先出原则。
4.2.7.2负责成品库成品巡查和库容管理，确保库存产品的质量。
5 产销协调
5.1 营销部必须每月25日前向和美盛工厂提供下月的订单需求意向，订单需求必须明确产品名称、数量、包装类型、完成时间（由工厂排单后明确交付时间）等；临时订单每月工厂只接受一次。
5.2 生产部根据营销部的订单需求，在每月30日前召开产销协调会，平衡营销 部的订单安排；
5.3 生产部根据产销协调会的讨论结果，做好生产前人员、设备、原材料等准备，合理安排每月的生产，在生产计划中体现。
6交货期
交货期由订单评审周期、物料采购周期、生产周期三个阶段组成。
6.1订单评审周期：订单评审周期为1天，当日接单，次日计划部反馈订单评审。
6.2物料采购周期
6.2.1常规产品：采购部从收到计划部的采购计划及生产部的评审单起，到采购订单的物料检验合格后全部到齐入库之日为采购周期，周期为3-5天，进货检验周期包含在3-5天之内。
6.2.2新品：由于新品的包装袋和纸箱重新打样制版，影响生产周期，从拿到设计稿开始，物料采购周期为7-10天。
6.3订单生产周期
6.3.1从采购物料全部到齐并检验合格入到原料仓之日起，到生产完成产品打包进入成品仓之日为生产周期。
6.3.2生产周期：3天/柜，翻单。对特殊的难度大的订单，计划部门或生产部门须与营销部门进行沟通，申请延期天数，经营销总监、生产总监批准后可延期，批准时须标明同意可延期的采购周期天数或生产周期天数。
7附件
7.1《订单》
7.2《订单评审单》
7.3《生产计划单》
7.4《采购计划单》
附件一、 xxxxxxxxxx有限公司
采购订单
文件编号： 采购单号： 日期：2020-02-20
甲方：xx xxxxxxxxxxxxx有限公司 乙方:××有限公司
地址：广东省广州市xxxxxxxxxxxx 地址：xxxxxxxxx
电话：020-xxxxxxxxx 电话：020-xxxxxxxxx
传真： 传真：
质量标准：
送货地址：
以上价格为含税到场不负责卸货。
结算方式：
5、乙方收到订单要求必须在24小时内回传，否则视为接受本订单的交期。
甲 方： 乙 方：
经 手 人： 经 手 人：
审批 人： 审批 人：
日 期： 日 期：
附件二、 订单评审单
一、客户名称：
二、订单交货期：
三、订单内容
四、评审内容:
附件三 生产计划单
车间：××车间 时间：
计划： 执行： 审批：
车间：××车间
计划： 执行： 审批：
车间：××车间
计划： 执行： 审批：
附件四 采购计划单
制单： 接单： 审核： 审批：
订 单
接收订单
不通过�测
订单评审
通 过
采购计划、订单�
生产计划
生产实施
生产结束
合格
不合格
成品检测
入库单
入库
出库单
出库发货
结束
××2020-02-01批准 2020-02-01实施
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××2020-02-01批准 2020-02-01实施