很多人都知道，我们退休年龄的确定是以职工档案为准。但一些人觉得，国企职工档案管理严格，私企职工档案管理松散。私企职工的退休年龄，难道还能以职工档案为准吗？
其实，不管是国企职工还是私企职工，***现行的规定就是“当职工档案和***年龄不一致时，以职工档案记载为准”。
1999年，原劳动和社会保障部发布了《关于制止和纠正违反***规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》，对于退休年龄和规范要求作出了明确规定。关于职工出生时间的认定问题，文件明确规定：“实行居民***与职工档案相结合的办法。当本人***与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为主。”
1999年这一文件，主要还是按照尊重过去以职工档案认定退休年龄的方法，找出***和职工档案确定退休时间的衔接方法。
1951年，***颁布了并实施了《劳动保险条例》及其实施细则草案。后来又颁布了《关于工人、职员退休处理的暂行规定》。在当时退休时间的认定都是以职工档案为准，毕竟职工档案是记载职工这一辈子出身和经历的材料。我国的***是什么时候实施的呢？1985年9月6日我国的《***条例》才开始实施，我国的***系统才开始陆续建立起来。
实施***以后，指望***取代职工档案确定出生日期，实际上还需要一定方式上的衔接。***明确建立***的时候，需要建立个人出生时间的统计确认，10亿人的信息统计是非常麻烦的一件事情。确实在当时有很多人出现了日期不准确的情况。在学校或者单位很多人就直接以个人申报的为准了，并没有去仔细查个人档案，或者说学生就没有个人档案。现在很多老人的***都是以农历出生时间为准。像我的出生日期，直接就落下了0。6月30日变成了6月3日。
相对而言，职工档案的建立和传承都是有严格规定的。职工档案是伴随着一个人一辈子的档案材料，最早的个人档案一般可以追溯到职工就业或者学生考学、入团。毕竟档案是客观形成的材料，按照越早越准确的原则，职工档案相对是最有公信力的 。
至于私企档案可不可靠的问题。我国从19***年全面实施企业养老保险制度改革，从那个时候开始私企、外企的职工才陆续被允许参加养老保险。至于城镇个体工商户，他们一般都是以***、户口本的出生日期为准参加养老保险的。当时的人们并没有聪明到提前预知几年后乃至几十年后执行的政策。
按照档案管理规定，这些私营企业和外资企业是没有权力保管职工档案的，职工本人更是不能接触本人档案。职工档案一般我是在专门的劳动保障和人才档案管理部门进行管理。原则上档案保管是安全、有效、保密的。
随着时代的发展，我国建立了政务信息平台，比如说***部门的户籍系统。***号的作用越来越大，现在大多数个人信息都是以职工***号为准。对于过去出生时间的认定问题，该如何衔接呢？
2020年《民法典》出台，***规定，“自然人的出生时间和死亡时间，以出生证明、死亡证明记载的时间为准”。
1996年，我国正式实施出生证明制度。出生证明是医院、户籍等部门联网承办的，现在没有出生证明都很难落户的。
对于过去没有出生证明的老人怎么办？如果没有出生证明的，以户籍登记或者其他有效身份登记记载的时间为准。职工档案实际上就是其他有效的身份登记材料，一般这样的材料形成较早，比户籍登记更早。如果说档案材料形成的较晚，那么又要证明档案是本人的档案了。
总体来说，当***与职工档案记载出生时间不一致时，个人又不愿意接受现在的出生时间，最好的方法还是查找更早的证明材料。
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